Цифровая трансформация вуза – одно из приоритетных направлений развития Сеченовского Университета. Реализация проекта «Цифровой университет» подразумевает комплексный подход к формированию единой цифровой среды для сотрудников, преподавателей и студентов. Базовым элементом цифровой трансформации университета станет переход от документооборота к новой системе управления документами.

Университет, совместно со специалистами IT-компании «Первый бит» разработал решение, основанное на российской платформе (1С: Документооборот государственного учреждения). Результат полностью отвечает поставленным задачам: повышение скорости управленческих решений, защищенность информации, объединение всех подразделений университета в единую прозрачную систему. Оптимизация процессов делопроизводства проходит на основе методических документов и актов, регулирующих данную сферу (ГОСТы, ISO, наработки Росархива и т.д.) и с учетом тенденций развития иформационных технологий.

В первую очередь, новая система управления документами объединит проректоров, учебное управление, управление правового обеспечения и кадровой политики, администрацию Клинического центра, Центр информационных технологий, Департамент цифровых коммуникаций, бухгалтерию, планово-экономический отдел и Институт профессионального образования. В новой цифровой системе процессы документооборота ускорятся в несколько раз – за счет исключения дублирования и прозрачной системы назначения ответственных. Каждый сотрудник университета получит возможность пройти обучение по работе с новой системой и сформировать необходимые цифровые компетенции.

Задача, которые решает проект «Цифрового университета» – это системные изменения во всей сфере российского образования. В рамках Консорциума медицинских вузов совместно обсуждаются единые подходы к цифровым решениям в образовании. Например, системы управленческой аналитики и форматы «цифрового портфолио» студента, которые можно тиражировать на всю отрасль. Методология нового процесса «Управление документами» Сеченовского Университета прорабатывается с учетом возможности тиражирования для других вузов, с учетом понимания специфики процессов. Это важный шаг к единой цифровой системе управления информацией.