Регламент по предоставлению служебного жилья

РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению иностранному сотруднику служебного жилья

1.Настоящий регламент регулирует вопросы организации предоставления служебного жилья иностранному работнику университета, являющемуся гражданином иностранного государства, принятого на работу в рамках реализации программы 5-100. Основанием для рассмотрения вопроса о предоставлении иностранному работнику служебного жилья является служебная записка, подаваемая руководителем структурного подразделения, где работает иностранный работник на имя первого проектора А.А.Свистунова. Руководитель структурного подразделения обязан предоставить служебную записку (Приложение №1) на визирование первому проректору А.А.Свистунову в срок не менее чем за 20 рабочих дней до предполагаемого дня приезда иностранного сотрудника в университет. От имени руководителя структурного подразделения по его поручению может выступать ментор, назначенный из числа сотрудников структурного подразделения.

2.Служебная записка, подписанная руководителем структурного подразделения, передается в приемную первого проректора А.А.Свистунова: ул. Большая Пироговская, д. 2, стр. 4, ректорат, правое крыло, 2 этаж, ком. 206;

3.После визирования служебной записки первым проректором А.А.Свистуновым, она передается на исполнение проректору по административно-хозяйственной работе;

4.Проректор по административно-хозяйственной работе передает завизированную служебную записку на исполнение начальнику дирекции студенческих общежитий;

5.Начальник дирекции студенческих общежитий:

-определяет наличие или отсутствие жилого помещения для иностранного работника;

-организует определение комнаты/квартиры для проживания иностранного работника;

-резервирует жилое помещение на период пребывания иностранного работника/иностранной работницы в РФ;

-организует процесс заселения иностранного работника в помещение, соответствующее санитарным нормам гостиничных номеров с обеспечением жилого помещения  необходимыми принадлежностями (мыло, полотенце, туалетная бумага и т.д.);

-организует процесс выдачи справки о бронировании жилого помещения иностранному работнику на период его пребывания в РФ (Приложение №2).

6.Для заселения иностранного сотрудника в общежитие университета ментор осуществляет следующие функции:

-до прибытия иностранного сотрудника уточняет факт резервирования жилого помещения для иностранного сотрудника в общежитии университета;

-организует (при необходимости) получение справки о резервировании жилого помещения у начальника дирекции студенческих общежитий;

-по прибытии иностранного сотрудника обеспечивает ее/его доставку в общежитие и процесс ее/его заселения совместно с администратором общежития;

-по убытию иностранного сотрудника контролирует процесс выселения иностранного сотрудника и передачи жилого помещения администратору общежития.