Памятка специалисту

 Представление документов в отделения ЦАК Минздрава России

Перечень документов для представления в ЦАК Минздрава России для присвоения квалификационной категории:

1. Заявление (в напечатанном виде с указанием адреса электронной почты и телефона специалиста).

2. Заполненный в печатном виде аттестационный лист специалиста, заверенный отделом кадров организации (в напечатанном виде с указанием адреса электронной почты и телефона специалиста) и подписью руководителя.

3. Отчет, лично подписанный специалистом, согласованный с руководителем и заверенный печатью организации. Отчет представляется за период работы, который ранее не оценивался при прохождении аттестации и должен содержать анализ профессиональной деятельности за последние три года работы - для специалистов с высшим образованием и за последний год работы - для специалистов со средним профессиональным образованием. В случае если в отчетный период специалист работал в нескольких организациях, им могут быть предоставлены несколько отчетов, которые утверждены руководителями данных организаций на титульных листах отчетов;

4. Копии документов об образовании и (или) о квалификации, действующих сертификатов специалиста и (или) свидетельств об аккредитации специалиста (выписки о наличии в единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения данных, подтверждающих факт прохождения лицом аккредитации специалиста), документов, подтверждающих ученую степень (при наличии), заверенных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

5. Выписку из трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности или иной документ, подтверждающий наличие стажа медицинской деятельности или фармацевтической деятельности, предусмотренный законодательством Российской Федерации о военной и иной приравненной к ней службе, с подтверждением стажа работы по аттестуемой специальности, подписанные руководителем организации и заверенные печатью;

6. Справку с места работы об осуществлении медицинской деятельности по заявленной специальности с указанием места работы и стажа работы по специальности - для педагогических и научных работников. Для ППС – справку с основного места работы о том, что на клинической базе кафедры сотрудник осуществляет медицинскую деятельность в процессе преподавания или справку о совмещаемой деятельности в ЛПУ;

7. Копию документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества (в случае изменения фамилии, имени, отчества) (при наличии);

8. Копию документа о присвоении имеющейся квалификационной категории.

9. В случае отказа руководителя организации, осуществляющей медицинскую или фармацевтическую деятельность, работником которой является специалист, в согласовании отчета специалисту выдается письменное разъяснение руководителя организации, осуществляющей медицинскую или фармацевтическую деятельность, работником которой является специалист, о причинах отказа, которое прилагается к заявлению на получение квалификационной категории.

10.Ходатайство администрации учреждения (для специалистов, изъявивших желание пройти аттестацию в отделении ЦАК и работающих в учреждениях, не подведомственных Минздраву России).

11. СНИЛС.

   Из представленных документов должно быть видно кому они принадлежат, т.е. заверены и отсканированы должны быть все страницы документа, включая те, где указаны фамилия, имя и отчество специалиста.

Документы направляются посредством их преобразования в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания их реквизитов с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" посредством электронной почты на адрес соответствующего отделения ЦАК Минздрава России (см. Структуру Центральной аттестационной комиссии Министерства здравоохранения Российской Федерации). Одно отправленное письмо должно содержать полный пакет документов (см. Перечень документов для представления в ЦАК Минздрава России). Каждый документ должен быть оформлен отдельным файлом (например: заявление – 1 стр. – отдельный файл, аттестационный лист – 2 стр. – отдельный файл, сведения об образовании – отдельный файл, сведения о трудовой деятельности – отдельный файл и т.д.).

В теме электронного письма обязательно указать: ФИО, специальность и категорию, которую желает получить специалист.

Если нет возможности направить документы одним письмом, то необходимо отправить несколько писем с указанием в теме письма: ФИО, специальность и категорию, которую желает получить специалист и нумерацией письма (например: Иванов Иван Иванович, хирургия, высшая категория, часть 1. В следующем письме Иванов Иван Иванович, хирургия, высшая категория, часть 2 и т.д.)

 

Регистрация документов для прохождения аттестации на присвоение квалификационной категории. Выдача документа о присвоенной квалификационной категории.

 

При отсутствии замечаний представленные аттестационные документы регистрируются в отделениях ЦАК Минздрава России, на адрес электронной почты специалиста отправляется уведомление.

При наличии замечаний специалисту на адрес электронной почты направляется предложение об их устранении. Специалист исправляет все имеющиеся ошибки и одним письмом направляет на электронный адрес соответствующего отделения ЦАК Минздрава России все дополнения и исправления. В теме электронного письма обязательно указать дату письма, отправленного первично, ФИО, специальность. Аттестационные документы регистрируется после устранения всех замечаний.

Дата, время и формат проведения аттестации сообщается специалисту секретарем экспертной группы.

Выписка из акта органа государственной власти или организации, создавших аттестационную комиссию, о присвоении ему квалификационной категории представляется лично специалисту либо его представителю на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями гражданского законодательства Российской Федерации.

      

ТРЕБОВАНИЯ

к оформлению отчета о профессиональной деятельности специалиста

 

I. Общие требования

   Отчет должен включать в себя описание выполненных работ, сравнительный анализ показателей, структуры и нозологии пролеченных пациентов в динамике по подразделению, в котором работает специалист и собственной деятельности, описание сложных клинических случаев. Данные о рационализаторских предложениях и патентах, выводы специалиста о своей профессиональной деятельности, предложения по ее совершенствованию, владение современными методами диагностики, профилактики, лечения, реабилитации, лечебно-диагностической техникой в области осуществляемой профессиональной деятельности (за исключением лиц, имеющих фармацевтическое образование); участие в оптимизации и актуализации процессов и процедур деятельности аптечной организации, направленных на снижение производственных потерь, оптимизацию деятельности, увеличение товарооборота, и (или) участие в разработке документации системы качества фармацевтической организации, и (или) участие в проверках внутреннего контроля фармацевтической организации и последующей разработке корректирующих и предупреждающих мероприятий (для лиц, имеющих фармацевтическое образование); участие в работе научного общества и профессиональной ассоциации; формы самообразования, используемые специалистом; наличие публикаций.

1.1              Количество страниц в отчете ⁓15-20 (для среднего медицинского персонала), ⁓25-30 (для врачей).

1.2              Отчет должен быть отпечатан на принтере. Текст должен быть черного цвета и располагаться на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А 4 (210 х 297 мм).

1.2              Страницы аттестационного отчета должны иметь следующие поля: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

1.3              Абзацный отступ – 1-1,5 см.

1.4              Междустрочный интервал – 1,5.

1.5              Основной текст работы следует выравнивать «по ширине».

1.6              Следует использовать шрифт Times New Roman; размер шрифта (кегля) – 12-14 пунктов.

II. Титульный лист аттестационного отчёта

 2.1              В правом верхнем углу располагается слово «УТВЕРЖДАЮ», подпись руководителя медицинской организации, заверенная круглой печатью медицинской организации, в которой работает специалист, дата утверждения отчета.

2.2              В заголовке «Отчет о профессиональной деятельности» необходимо указать Ф.И.О. специалиста, должность специалиста, наименование медицинской организации.

2.3              Внизу по центру страницы – наименование населенного пункта, год выполнения работы.

III. Вторая страница аттестационного отчёта

 3.1              Вторая страница аттестационного отчета должна содержать оглавление с указанием номеров страниц основных разделов аттестационной работы.

3.2              Следует соблюдать строгий стиль оглавления. На титульном листе документа номер страницы не указывается, но учитывается при общей нумерации страниц.

IV.Заголовки

 4.1              Заголовки выделяются полужирным шрифтом, без подчеркивания. В конце заголовков к тексту точка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки более высокого уровня печатаются центрированным способом, заголовки низкого уровня выравнивают по левому краю. Допускается выделение заголовков высокого уровня прописными буквами или специальными эффектами (тенью, выпуклостью).

4.2              Целесообразно пронумеровать заголовки и начинать главу с новой страницы. Заголовки нумеруются арабскими цифрами, вложенные подзаголовки – через точку («1», «1.1», «2.3.1» и т.п).

V. Оформление таблиц, рисунков, графиков

 5.1              В отчет о профессиональной деятельности обязательно должны быть включены такие элементы нетекстовой информации, как рисунки, графики, таблицы.

5.2              Для всех этих видов дополнительной информации применяется сквозная нумерация. Например, если в первой главе две схемы, то первая схема в следующей главе будет иметь третий номер, а не первый. Все эти элементы нетекстовой информации нумеруются, если соответствующий элемент встречается в работе более одного раза. Например, если в работе одна таблица, то ее не нумеруют.

5.3              Под рисунком должно быть указано название, которому предшествует сокращение «рис.» и порядковый номер числом, записанным арабскими цифрами (знак «№» не указывается), слова под рисунком располагаются по центру рисунка.

 

  Пример оформления отчета о профессиональной деятельности специалиста

 

Перечень основных разделов и краткие пояснения по их наполнению

Титульный лист •            ФИО, должность специалиста; •            Период, за который подается отчет о профессиональной деятельности •            Полное наименование организации в соответствии с данными в едином государственном реестре юридических лиц; •            Специальность в соответствии с действующей номенклатурой специальностей; •            Город, год

Оглавление Основные разделы отчета о профессиональной деятельности специалиста с указанием страниц

Раздел 1. Краткие биографические сведения •            Ф.И.О. (полностью), дата рождения и должность в настоящее время (согласно записи в трудовой книжке); •            Общий стаж работы, затем стаж работы в аттестуемой специальности; •            Наименование и год окончания среднего/ высшего учебного заведения и последипломного образования; •            Специальность, подтверждаемая дипломом; •            Последняя дата присвоения квалификационной категории (какая категория, в каком году присвоена согласно выписке из приказа); •            Достижения по специальности, участие в конкурсах, награды, почетные грамоты за достижения в работе и т.д.; Иное (по желанию специалиста)

Раздел 2. Краткая характеристика медицинской организации; 2.1 Краткая характеристика структурного подразделения сотрудником которого является специалист •              Краткая характеристика всей организации, в которой работает специалист в настоящее время, основные направления деятельности медицинской организации, виды предоставляемых диагностических и лечебных процедур; •              Краткая характеристика структурного подразделения организации, основные задачи и принципы работы структурного подразделения

Раздел 3. Результаты профессиональной деятельности •              Основные трудовые обязанности специалиста (за последние 3 года для специалистов с высшим медицинским и фармацевтическим образованием, за последний год - для специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием);Общие и специальные знания и умения, в том числе учетно-отчетная медицинская документация, лечебно-диагностические и профилактические процедуры и манипуляции, которыми владеет специалист, новые инновационные технологии (при использовании) и т.д.; •            Количественные и качественные показатели трудовой деятельности (абсолютные цифры в виде таблиц, диаграмм, рисунков или схем с указанием данных за предыдущий отчетный период, с дальнейшим аналитическим пояснением или выводом). •            Основные трудовые обязанности специалиста (за последние 3 года для специалистов с высшим медицинским и фармацевтическим образованием, за последний год - для специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием); •            Общие и специальные знания и умения, в том числе учетно-отчетная медицинская документация, лечебно-диагностические и профилактические процедуры и манипуляции, которыми владеет специалист, новые инновационные технологии (при использовании) и т.д.; •            Количественные и качественные показатели трудовой деятельности (абсолютные цифры в виде таблиц, диаграмм, рисунков или схем с указанием данных за предыдущий отчетный период, с дальнейшим аналитическим пояснением или выводом).

Раздел 4. Профессиональный рост специалиста •            Сведения о повышении квалификации (за последние 3 года для специалистов с высшим медицинским и фармацевтическим образованием, за последний год - для специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием); •            Участие в конференциях, обучающих семинарах (с указанием форм участия); •            Научно-методическая работа специалиста (создание и разработка инструкций, методичек, стандартов операционных процедур и т.д.; •            Перечень публикаций, печатных работ, статей, заметок и т.п., опубликованных в средствах массовой информации.

Раздел 5. Наставническая деятельность Накопленный опыт практической деятельности, передаваемый коллегам по работе, в том числе: •            Участие в адаптации молодых специалистов, пришедших в коллектив; •            Работа с ординаторами и студентами медицинских учебных заведений во время их производственной практики; •            Преподавательская деятельность (при совмещении)

Раздел 6. Заключение: выводы и предложения Подведение итогов проделанной работы за отчетный период, обобщение результатов

Раздел 7. Список литературы Список литературы, проработанной и изученной специалистом за отчетный период, изданной в последние 5 лет (указывается по желанию специалиста)

Дополнительные разделы По желанию специалиста

! Вы можете пройти пробное анонимное тестирование на присвоение квалификационной категории