Положение о докторантуре

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок направления в докторантуру научных и педагогических работников (далее - работники), требования к работникам, сроки пребывания в докторантуре, размер и порядок осуществления работникам ежемесячных выплат.
1.2. В настоящем Положении используются следующие понятия:
- «Университет» - ГБОУ ВПО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России;
- «диссертация» - диссертация на соискание ученой степени доктора наук в докторантуре;
- «докторантура» - форма подготовки научных кадров;
- «докторант» - работник, осуществляющий подготовку диссертации и соответствующий требованиям, указанным в Положении о докторантуре, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 04.04.2014 г. № 267;
- «направляющая организация» - организация, осуществляющая образовательную или научную деятельность, работники которой направляются для подготовки диссертаций. В качестве направляющей организации может выступать Университет в случаях, предусмотренных настоящим Положением;
- «принимающая организация» - Университет, как образовательная организация высшего образования, в которой осуществляется подготовка диссертации.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «О науке и государственной научно-технической политике» от 23.08.1996 г. № 127-ФЗ; Положением о докторантуре, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 04.04.2014 г. № 267; Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утвержденным приказом Минобрнауки России от 13.01.2014 г. № 7; Положением о порядке присуждения ученых степеней, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2013 г. № 842; Уставом Университета, а также иными локальными актами Университета, принятыми в установленном порядке.


2.1. В докторантуру Университета может быть направлен работник, осуществляющий педагогическую и (или) научную (научно-исследовательскую) деятельность в направляющей организации:
- лицо, осуществляющее педагогическую и (или) научную (научно-исследовательскую) деятельность в Университете;
- лицо, осуществляющее педагогическую и (или) научную (научно-исследовательскую) деятельность в сторонней научной или образовательной организации.
2.2. Работник должен иметь:
- ученую степень кандидата наук или ученую степень, полученную в иностранном государстве, признаваемую в Российской Федерации, обладателю которой предоставлены те же академические и (или) профессиональные права, что и кандидату наук в Российской Федерации;
- стаж педагогической и (или) научной работы не менее 5 лет;
- трудовой стаж в направляющей организации не менее 1 года;
- научные достижения, подтвержденные списком работ, опубликованных в рецензируемых научных изданиях, и (или) патентов на изобретения, патентов (свидетельств) на полезную модель, патентов на промышленный образец, патентов на селекционные достижения, свидетельств о государственной регистрации программ для электронных вычислительных машин, баз данных, топологий интегральных микросхем, зарегистрированных в установленном порядке;
- план подготовки диссертации;
- для подготовки диссертаций по медицинским наукам – наличие высшего медицинского образования, подтвержденного дипломом специалиста или магистра.


3.1. Диссертация может быть подготовлена в Университете, при условии соответствия Университета следующим требованиям:
- наличие совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук по выбранной научной специальности в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников, утверждаемой Министерством образования и науки Российской Федерации (далее - номенклатура);
- наличие условий для проведения научных исследований, в том числе предоставление докторанту возможности пользоваться библиотеками, информационными ресурсами, лабораторным оборудованием и иными фондами и ресурсами принимающей организации;
- наличие организационных условий управления процессом подготовки диссертации в соответствии с индивидуальным планом докторанта для оказания докторанту консультационных и иных услуг, необходимых для подготовки диссертации;
- наличие в сформированном (формируемом) государственном (муниципальном) задании на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ или заключенных (подлежащих заключению) договоров (соглашений, контрактов) на выполнение работ (в том числе с направляющей организацией) либо договоров (соглашений) о предоставлении грантов на проведение работ. При этом направление работ должно соответствовать теме диссертации.
3.2. Направление в докторантуру осуществляется на основании заявления работника, к которому прилагаются следующие документы:
- копий диплома кандидата наук, диплома о получении высшего образования;
- справка отдела кадров, подтверждающая стаж педагогической и (или) научной работы не менее 5 лет и трудовой стаж в направляющей организации не менее 1 года, заверенная отделом кадров организации;
- список научных достижений, подписанный руководителем направляющей организации;
- план подготовки диссертации.
3.3. Заявление работника о направлении в докторантуру подлежит обсуждению на заседании ученого (научного) совета направляющей организации в целях выработки рекомендации этого совета. Ученый (научный) совет направляющей организации (Университета) вправе дать рекомендацию руководителю направляющей организации о возможности подготовки работником диссертации в докторантуре принимающей организации.
Ученый (научный) совет направляющей организации (Университета) вправе дать рекомендацию руководителю направляющей организации (Университета) о возможности подготовки диссертации в докторантуре направляющей организации (Университета) при условии ее соответствия требованиям, установленным пунктом 3.1 настоящего Положения, и проведения направляющей организацией (Университетом) конкурсного отбора (далее - конкурсный отбор).
3.4. В течение 3 месяцев со дня подачи работником соответствующего заявления руководитель направляющей организации принимает решение о направлении работника в докторантуру с учетом рекомендации ученого (научного) совета.
3.5. В срок не позднее 10 дней после принятия решения о направлении работника в докторантуру направляющая организация подает в Университет письмо-ходатайство об участии работника, направляемого в докторантуру Университета, в конкурсном отборе.
К указанному письму-ходатайству, подписанному руководителем направляющей организации и заверенному печатью направляющей организации, прилагаются документы, подтверждающие соответствие кандидатуры направляемого в докторантуру работника требованиям настоящего Положения, а также список научных достижений, подписанный руководителем направляющей организации и заверенный печатью направляющей организации.


4.1. Решение о количестве лиц, принимаемых для подготовки диссертаций в Университет, принимается руководством с учетом кадровой потребности структурных подразделений Университета и наличия финансовой возможности.
4.2. Прием в докторантуру для подготовки докторской диссертации осуществляется на конкурсной основе в августе – октябре.
4.3. Общая организация подготовки научных кадров в докторантуре возлагается на отдел аспирантуры и докторантуры Университета.
4.4. Для осуществления отбора лиц, желающих поступить в докторантуру формируется приемная комиссия. Председателем комиссии является ректор Университета. Члены приемной комиссии назначаются ее председателем. В состав комиссии включаются: проректор по научной деятельности (заместитель председателя), директора институтов /деканы факультетов, начальник отдела аспирантуры и докторантуры (ответственный секретарь), председатели диссертационных советов, ведущие ученые из числа научно-педагогических кадров Университета. Организацию работы приемной комиссии осуществляет ответственный секретарь комиссии.
Решение приемной комиссии принимаются на ее заседаниях простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава) и оформляются протоколами.
4.5. В обязанности комиссии входит:
- доведение до сведения граждан информации о порядке поступления в докторантуру для подготовки докторской диссертации, а также нормативных документов, регламентирующих данный процесс;
- формирование перечня тем, указанных в сформированном (формируемом) государственном задании на оказание государственных услуг (выполнение работ) научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ или заключенных (подлежащих заключению) договоров (соглашений, контрактов) на выполнение работ (в том числе с направляющей организацией), по которым должны осуществляться научные исследования при подготовке диссертаций на соискание ученой степени доктора наук и определение на этой основе количества мест в докторантуре на текущий год;
- организация приема документов от лиц, желающих поступить в докторантуру для подготовки докторской диссертации;
- организация и проведение конкурсного отбора лиц, желающих поступить в докторантуру для подготовки докторской диссертации;
- уведомление лиц, принявших участие в конкурсном отборе на право зачисления в докторантуру для подготовки докторской диссертации, о результатах отбора.
4.6. Приемная комиссия на официальном сайте Университета в сети «Интернет», странице отдела аспирантуры и докторантуры не позднее, чем за 15 дней до начала приема документов, необходимых для рассмотрения вопроса о подаче документов в докторантуру, размещает следующие сведения:
- информацию о наличии возможности проведения докторантами научных исследований по темам, указанным в договорах (соглашениях, контрактах) с подготовкой по результатам проведенных научных исследований диссертаций по научным специальностям в соответствии с номенклатурой научных специальностей;
- перечень действующих в Университете диссертационных советов с указанием научных специальностей, по которым этим советам предоставлено право приема для защиты диссертаций;
- количество лиц, принимаемых для подготовки диссертаций;
- перечень документов, предоставление которых необходимо для рассмотрения вопроса о допуске к конкурсному отбору;
- информацию о сроках приема документов, необходимых для участия в конкурсе на право зачисления в докторантуру, и сроках проведения конкурсного отбора;
- информацию о размерах и порядке оплаты стоимости услуг, представляемых Университетом по договору о подготовке докторской диссертации;
- образец договора о подготовке докторской диссертации.
4.7. Допуск граждан для участия в конкурсе на право подготовки диссертации в докторантуре осуществляется на основании письма-ходатайства, подписанного руководителем направляющей организации и заверенного печатью направляющей организации и личного заявления лица, желающего подготавливать диссертацию в докторантуре.
Лицо, желающее подготавливать диссертацию в докторантуре, подает на имя ректора Университета заявление с просьбой допустить его к конкурсному отбору в докторантуру, в котором указываются следующие обязательные сведения:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) лица, желающего подготавливать диссертацию в докторантуре;
- дата рождения лица, желающего подготавливать диссертацию в докторантуре;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, желающего подготавливать диссертацию в докторантуре;
- ученая степень и реквизиты документа об ученой степени, обладателем которого является лицо, желающее подготавливать диссертацию в докторантуре;
- тема, указанная в сформированном (формируемом) государственном задании на оказание государственных услуг (выполнение работ) научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ или заключенных (подлежащих заключению) договоров (соглашений, контрактов) на выполнение работ (в том числе с направляющей организацией), по которой будут осуществляться научные исследования при подготовке диссертации;
- шифр и наименование научной специальности, по которой предполагается осуществлять подготовку диссертации на соискание ученой степени доктора наук (в соответствии с действующей номенклатурой научных специальностей);
- стаж научной (научно-педагогической) и/или педагогической работы;
- должность, наименование организации, в которой работает лицо, желающее подготавливать диссертацию в докторантуре, стаж работы в ней;
- контактная информация: почтовый адрес, телефоны, адрес электронной почты;
- способ информирования о ходе рассмотрения вопроса о прикреплении (по почте, электронной почте или по телефону);
- перечень прилагаемых документов.
В заявлении фиксируется факт согласия лица, желающего подготавливать диссертацию в докторантуре, на обработку его персональных данных, содержащихся в документах и материалах, представленных им для рассмотрения вопроса о прикреплении для подготовки диссертации, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о персональных данных.
Факт согласия заверяется личной подписью прикрепляемого лица.
4.8. К заявлению лица, желающего подготавливать диссертацию в докторантуре, прилагаются следующие документы:
- рекомендация Ученого совета образовательной или научной организации с указанием предполагаемой темы научного исследования;
- заверенная копия документа, удостоверяющего личность поступающего в докторантуру;
- копии диплома кандидата наук, диплома о получении высшего образования;
- справка отдела кадров, подтверждающая стаж педагогической и (или) научной работы не менее 5 лет и трудовой стаж в направляющей организации не менее 1 года, заверенная отделом кадров организации;
- список научных достижений, подписанный руководителем направляющей организации;
- развернутый план подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук;
- анкета;
- протокол собеседования с предполагаемым научным консультантом (при наличии);
- фотокарточка размером 3х4 (матовая);
- картонный скоросшиватель.
4.9. Приемная комиссия отказывает лицу, желающему подготавливать диссертацию в докторантуре, в приеме документов, необходимых для участия в конкурсе, в следующих случаях:
- представление документов, необходимых для рассмотрения вопроса об участии в конкурсе, не в полном объеме;
- несоответствие научной специальности, указанной в заявлении, научным специальностям, по которым в Университете функционируют советы по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук;
- не соответствие темы диссертации научно-исследовательским, опытно-конструкторским работам, утвержденным в государственном задании на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ; заключенным договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ либо договоров о предоставлении грантов на проведение работ.
- отсутствие у лица, желающего по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, ученой степени кандидата наук.
4.10. Прием документов, необходимых для рассмотрения вопроса об участие в конкурсе для поступления в докторантуру, начинается ежегодно 01 августа и завершается за одни сутки до начала конкурсного отбора. Лицу, подавшему документы на участие в конкурсном отборе, выдается расписка о приеме этих документов.
4.11. По окончании срока приема документов, приемная комиссия проводит конкурсный отбор лиц, у которых приняты документы, необходимые для рассмотрения вопроса о приеме в докторантуру.
4.12. Конкурсный отбор лиц, поступающих в докторантуру включает:
- рассмотрение документов, представленных лицом, желающим подготавливать диссертацию в докторантуре, для принятия решения о приеме на предмет достоверности и соответствия требованиям Положения о докторантуре, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 04.04.2014 г. № 267 и настоящего Положения;
- выявление конкурентных преимуществ лиц, желающих подготавливать диссертацию в докторантуре, в случае ограниченного количества мест;
- определение соответствия темы диссертации научно-исследовательским, опытно-конструкторским работам, утвержденным в государственном задании на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ; заключенным договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ либо договоров о предоставлении грантов на проведение работ.
4.13. К конкурентным преимуществам лица, желающего подготавливать диссертацию в докторантуре, относятся:
- наличие опубликованных научных работ по теме диссертации;
- наличие у лица, желающего подготавливать диссертацию в докторантуре, патентов на изобретения, патентов (свидетельств) на полезную модель, патентов на промышленный образец, патентов на селекционные достижения, свидетельств на программу для электронных вычислительных машин, баз данных, топологии интегральных микросхем, зарегистрированных в установленном порядке;
- письменные рекомендации научных организаций, а также ученых, в которых отражаются способности и стремление лица, желающего подготавливать диссертацию в докторантуре к научно-исследовательской деятельности.
4.14. Решение приемной комиссии по результатам конкурсного отбора оформляется протоколом, в котором дается заключение о возможности подготовки диссертации лицами, участвовавшими в конкурсном отборе.
4.15. В срок не позднее 3 рабочих дней после заседания комиссии лица, участвующие в конкурсном отборе, уведомляются о возможности подготовки диссертаций способом, указанным в заявлении.
4.16. Подготовка диссертации осуществляется на основании договора между направляющей организацией, Университетом и докторантом. Оформление договоров осуществляется в течение 3-х недель после принятия приемной комиссией положительного решения.
В случае подготовки диссертации работником Университета, договор заключается между Университетом и докторантом.
4.17. Договор о подготовке докторанта содержит следующие условия:
- тема диссертации по научной специальности в соответствии с номенклатурой;
- условия проведения научных исследований докторантом;
- срок подготовки диссертации;
- финансовые обязательства сторон;
- основания и порядок расторжения договора;
- иные условия (по усмотрению сторон), не противоречащие законодательству Российской Федерации.
4.18. На основании решения приемной комиссии и заключенного договора издается приказ о принятии работников направляющих организаций для подготовки докторской диссертации, который подписывается ректором Университета или иным уполномоченным им лицом.


5.1. Подготовка диссертации осуществляется в срок до 3 лет. Договором, предусмотренным п. 4.17 настоящего Положения, может быть установлен менее продолжительный срок.
5.2. Для оказания помощи докторанту в подготовке диссертации Университетом может быть назначен научный консультант из числа докторов наук.
Научное консультирование отражается в разделе «научная работа» индивидуального плана работы профессорско-преподавательского состава в пределах рабочего времени.
5.3. Ученый совет принимающей организации после заключения договора, указанного в пункте 4.17 настоящего Положения, утверждает индивидуальный план докторанта, согласованный с научным консультантом (в случае его назначения).
Ученый совет ежегодно заслушивает отчет докторанта о выполнении его индивидуального плана и выдает докторанту заключение о результатах рассмотрения отчета для представления в направляющую организацию.
5.5. Докторант, не выполняющий индивидуальный план работы над диссертацией, отчисляется из докторантуры приказом ректора Университета или уполномоченного им лица.
5.7. В течение одного месяца со дня представления диссертации Университет выдает докторанту заключение, предусмотренное пунктом 16 Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842 «О порядке присуждения ученых степеней», а также направляет копию заключения в направляющую организацию.


6.1 Докторант имеет право:
- пользоваться библиотеками, информационными ресурсами, лабораторным оборудованием и иными фондами и ресурсами принимающей организации;
- участвовать в научных исследованиях принимающей организации по теме диссертации;
- осуществлять иные действия, предусмотренные договором, указанным в пункте 4.18 настоящего Положения.
6.2 За докторантом сохраняются права по месту работы, которые он имел до направления в докторантуру, включая право на присвоение ученого звания и другие права.
6.3 Докторант обязан:
- проводить научные исследования и осуществлять подготовку диссертации в соответствии с индивидуальным планом;
- своевременно выполнять индивидуальный план;
- ежегодно отчитываться перед ученым советом Университета о выполнении индивидуального плана;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные договором, указанным в пункте 4.18 настоящего Положения.


7.1 Подготовка докторских диссертаций лицами, являющимися сотрудниками Университета, осуществляется на безвозмездной основе, при условии добросовестного выполнения индивидуального плана.
В случае расторжения трудового договора между Университетом и лицом, подготавливающим диссертацию в докторантуре, подготовка диссертации с момента расторжения трудового договора осуществляется с компенсацией докторантом Университету расходов Университета на создание условий для подготовки диссертации.
Подготовка докторских диссертаций лицами, являющимися сотрудниками сторонних научных или образовательных организаций, осуществляется с возмещением затрат Университета юридическими или физическими лицами.
7.2 Направляющая организация осуществляет докторанту ежемесячные выплаты в размере, равном однократному минимальному размеру оплаты труда.
7.5 В случае если при направлении в докторантуру работник продолжает исполнять свои трудовые (должностные, служебные) обязанности, ежемесячные выплаты производятся дополнительно к заработной плате.
В случае если направление в докторантуру влечет за собой невозможность исполнения работником своих трудовых (должностных, служебных) обязанностей, ему (на основании заявления по месту работы) предоставляется отпуск без сохранения заработной платы.
7.6 Ежемесячные выплаты осуществляются докторантам в порядке, месте и сроки, которые предусмотрены для выплаты заработной платы.
7.7 В случае увольнения работника из направляющей организации осуществление ему ежемесячных выплат прекращается.


8.1. Договорные отношения с докторантами прекращаются:
8.1.1. В связи c выполнением условий или истечением сроков действия договора о подготовке диссертации в докторантуре.
8.1.2. Досрочно в следующих случаях:
- невыполнения финансовых обязательств по Договору о подготовке диссертации докторантом. Договор расторгается Университетом в одностороннем порядке, если просрочка составляет свыше 30 календарных дней;
- если надлежащее исполнение обязательства по Договору о подготовке диссертации стало невозможным вследствие действий (бездействия) докторанта, недобросовестного выполнения им индивидуального плана подготовки диссертации. Основанием является решение ученого совета Университета, зафиксированное в аттестационном листе (указываются причины для отчисления и принятое на этом основании решение);
- по обстоятельствам, не зависящим от воли докторанта и Университета, в том числе, в случае ликвидации (реорганизации) Университета либо его подразделений;
- по инициативе докторанта (основанием является личное заявление докторанта о досрочном прекращении подготовки диссертации в докторантуре, в котором указываются причины отказа);
- по инициативе направляющей организации (основанием является письмо-ходатайство направляющей организации о прекращении договорных отношений, подписанное ее руководителем и заверенное печатью направляющей организации).
8.2. Досрочное прекращение действия Договора о подготовке диссертации по инициативе направляющей организации или докторанта не влечет за собой возникновение каких-либо дополнительных, в том числе материальных, обязательств Университета.
8.3. Договор о подготовке диссертации прекращает свое действие с момента издания приказа ректора (уполномоченного им лица) об отчислении докторанта с указанием оснований для отчисления.