Отдел обеспечения учета и выпуска обучающихся

Отдел обеспечения учета и выпуска обучающихся

Отдел обеспечения учета и выпуска обучающихся как структурное подразделение входит в состав Учебного управления и подчиняется ректору Университета, проректору по учебной работе, начальнику Учебного управления.

Основные задачи

- учет контингента студентов, обучающихся в Университете на условиях, предусмотренных для граждан Российской Федерации; 
- подготовка данных для формирования статистической отчетности по разделам, отнесенным к компетенции отдела; 
- обеспечение ведения, хранения и учета личных дел обучающихся в соответствии с установленными требованиями и приказами Университета, за исключением учебной документации в период обучения; 
- передача в архив Университета личных дел выпускников, обучавшихся в Университете на условиях, предусмотренных для граждан Российской Федерации; 
- обеспечение документооборота бланков дипломов о высшем профессиональном образовании и приложений к ним, дипломов о неполном высшем образовании и приложений к ним, академических справок; 
- обеспечение документооборота бланков студенческих билетов, зачетных книжек; 
- подготовка и выдача справок и выписок из приказов обучающимся.